Case Study: Berchtesgadener Land Tourismus

Die Berchtesgadener Land Tourismus GmbH (BGLT) ist die Marketingorganisation für die Region rund um das Berchtesgadener Land. Dabei kümmert sich die BGLT um die Öffentlichkeitsarbeit und betreut zudem externe Partner wie z.B. Reiseveranstalter.

Die zahlreichen Medien, die bei der Arbeit des BGLT anfallen, enthalten traumhafte Landschaftsaufnahmen, beispielsweise vom Königssee, oder Videos von Highlights wie dem Salzkammergut. Das Team erhält stetig neue Dateien von internen und externen Fotografen, Agenturen oder auch Reiseveranstaltern. All diese Medien müssen strukturiert verwaltet und für die User einfach zu durchsuchen sein.

„Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die unseren digitalen Arbeitsalltag mit allen Medien strukturiert und vereinfacht."

Sarita Patel, Leitung Digitale Medien

Neue Strukturierung mit pixx.io

So entschloss sich das BGLT gemeinsam mit dem IT-Dienstleister makrohaus zu einem Umzug von einem anderen Digital Asset Management auf das pixx.io Bildverwaltungssystem. Das pixx.io Team betreute dabei den gesamten Prozess und unterstützte bei der Einführung. Aktuell befinden sich über 10.000 Medien auf dem System des Berchtesgadener Land Tourismus, auf welches 19 User zugreifen.

Um diese Medien zu strukturieren, stützen sich die Nutzer auf die zahlreichen Funktionen von pixx.io. So werden beispielsweise für die Fotografen Lizenzen hinterlegt, welche über die Verwendung von deren Daten bestimmen. So ist das Team stets abgesichert, dass nur Bilder veröffentlicht werden, für welche die entsprechenden Rechte vorliegen.

Auch die Auswahl neuer Webseitenbilder trifft das Team innerhalb pixx.io. Anschließend können die Kollegen aus der Grafik die Bilder aufbereiten und dann zur Verwendung auf der Webseite freigeben.

 „Mit dem pixx.io Team verbinden wir nach wie vor eine enge Zusammenarbeit und Betreuung. Unsere Anregungen und Ideen werden oft umgesetzt und finden sich meist schon in den nächsten Updates wieder.“

Sarita Patel, Leitung Digitale Medien

pixx.io wird zudem intensiv in den Prozess der Werbemittelgestaltung eingebunden. Dafür erstellt das Team Kollektionen in welchen über die Auswahl und Bearbeitung abgestimmt wird. Diese Kollektionen können anschließend mit nur wenigen Klicks an Partner verteilt werden. Kommunikations- und Verteilungsprozesse konnten so verschlankt und vereinfacht werden.

Somit wird pixx.io zum zentralen Arbeitsplatz für alle Bilder und Medien des Berchtesgadener Land und erleichtert die Zusammenarbeit intern sowie extern.